纸质文件电子化存档、以及纸质名片电子化管理,在如今的商务应用中越来越多,随着硬盘存储容量呈现几何倍数的增长,而价格越来越便宜,相应的单位存储成本降低,也加速了纸质文件电子化的进程,电子化存放文件已经成为最省空间、最安全、最简洁的文件存储方式。而对这些实体的纸质文件和名片电子化,或称为信息化、数字化,一般是由扫描仪来完成。
平板式扫描仪由于结构原理导致扫描效率低,而高速扫描仪由于其产品以特殊纸张、海量扫描为切入点,因此动辄一两万元的价格则也会让仅仅处理普通文档的消费者望而却步。
在高速扫描仪领域有着多年产品研发、销售和客户经验的Fujitsu(富士通),在高速扫描仪之外推出全新产品线——ScanSnap扫描精灵系列。该系列产品体积小、重量轻,同时在速度、品质和超宽(可扫描A3宽幅)应用上都有很好表现。而切入市场的产品的售价也都在万元以下,目前主要有两款主打机型,便携式ScanSnap S300双面彩色文档扫描仪,目前公开报价为4000元;ScanSnap S510双面彩色文档扫描仪,目前的公开报价为8000元。

富士通香港有限公司外围设备产品销售部副总经理 黄红

富士通香港有限公司外围设备产品市场及销售部客户经理 郭浩然

目前ScanSnap 扫描精灵的定价
Fujitsu(富士通)ScanSnap S300彩色双面扫描仪体积最小,平面尺寸不到横向A4纸张的一半大,重量仅为1.4kg,可放进公文包或手提电脑袋里,经常需要流动工作的专业人士随时随地将纸张文件扫描,储存备份。每分钟速度高达8页(16面),可处理从A4纸张到名片等多种规格的纸质文件,自动检测纸张大小,一次处理多达10张A4或以下的文件及名片;同时,它能自动纠偏和定向,并自动删除空白页。ScanSnap S300能够轻松把纸张文件转换成便于检索的PDF或JPEG档案,其“一键式”(One-Touch)的设计概念,简化扫描的程序。
特别值得一提的是,其名片管理软件CardMinder,结合“一键”按钮扫描,即可将商务人士繁多的名片,快速的编辑、管理。

ScanSnap S300双面彩色文档扫描仪机身只有一个按键
Fujitsu(富士通)ScanSnap S510也是一键式按钮操作,即可在一分钟内完成18页(36面)纸张的双面扫描。从容实现从名片到A4纸张范围内的混合文档扫描,并通过预先设置,自动完成多种功能:自动裁剪图像大小、自动检测并删除空白页,自动区分彩色黑白图像,自动纠偏并以正确方向显示图像。

ScanSnap S510双面彩色文档扫描仪
ScanSnap S510捆绑了多种软件,除了兼有S300的CardMinder名片管理软件外,ScanSnap Orgniaer软件可以将扫描后的数据直接做为电子邮件附件发送或到打印机打印,从而节约大量存储空间和办公时间; Adobe Acrobat 8.0标准版软件,让用户轻松建立可编辑的PDF档案,减省额外的成本,是商务办公人士的理想之选。
基于产品应用以及客户对文档扫描的需求,富士通并未给以上两款扫描仪捆绑可识别中文的OCR软件(即把中文文档扫描成可以编辑的Word文档),不过在ScanSnap S510中捆绑了一款可识别英文的OCR软件,用户可以直接把英文的纸质文档扫描成可以编写的Word文档,ScanSnap S300并未捆绑该OCR软件。
目前,ScanSnap S300,ScanSnap S510还推出了专门针对苹果操作系统的机型ScanSnap S300M和ScanSnap S510M,在功能和性能上与适用于Windows操作系统的两款产品没有差异,适用于苹果操作系统的机型外观主体颜色为白色。

适用于苹果操作系统的ScanSnap S510M
编辑:燕燕