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让Word一劳永逸--模板的使用
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Word经越来越成为大家日常办公离不开的一种软件了。但不少朋友在使用的过程中有时也感到它的不方便。例如，单位每天用得最多的是16开的纸，而不是Word默认的A4纸，而且它的边距设置好像也不合适。遇到这样的情况，怎样办？大家可能马上想到了一个方法——做个模板。
对，做一个模板可是一个好方法。如果你还不会做，今天我来告诉你吧。打开Word，单击“文件”菜单，选“页面设置”。在“字符数/行数”栏，你根据自己的习惯确定字体和字号(一般为楷体或宋体，小四号或14磅)，再调整一下每页的行数和每页的字符数；在“页边距”栏，上、下、左、右根据中国人的习惯一般都为2厘米即可，上面的边距也可以大一些，如2.5厘米；在“纸张大小”栏，直接把21改为19.5厘米，把29.7厘米改为27厘米——这是标准的中国16开纸的大小。这时按“确定”即可。
然后保存，单击“保存”按钮，出现对话框，在“保存类型”上选择“文档模板”。这时，它的保存位置不是在自己认为理想的位置上。不要紧，选择保存位置在“桌面”后，再填好模板的名字——16开模板，在桌面上就有了一个属于自己每天可以方便使用的模板了。
Word每次启动的时候，启动的是normal.dot这个文件。normal.dot是一个模板文件，如果我们把这个模板文件进行适合于自己的改动，再保存下来，那Word在启动的时候就可以按照自己的习惯直接弹出纸张大小、字号、字体、边距等符合自己需要的新文档了。
因此如果想让Word一劳永逸，在每次打开Word时，都直接调用这个16开模板，那你就要修改Office目录下的normal.dot这个文件，你可用“查找”命令找到此文件位置，一般默认为C:\program files\microsoft office\templates\normal。根据自己的习惯和需要对其进行修改，改动完毕，单击“保存”按钮，就大功告成了。
当你以后再打开Word时，模板中使用的纸张大小、页边距、字号、字体都符合自己心意，心里是不是感到爽极了。
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