上古OA办公自动化系统吸收了EAI（企业应用集成）和EIP（企业信息门户）的主要思想，同时加入了新一代WEB 2.0网络个性化应用的概念元素，实现个人门户定制和可视图形化工作流定制，着力为用户实现一个集协同工作、内部通讯、信息发布、知识管理、辅助办公为 一体的协同办公体系。
主要功能模块包括：个人办公桌面、企业内部通讯、人事行政、资产管理、文档管理、收发文、常用办公事务申请审批和系统设置等，以下就上古OA的一些特性加以说明：

个人工作桌面
上古OA的每个模块都有一个首页，在首页，我们呈现用户最关注的内容，并采用Web Portal技术，用户可自由拖放定义页面布局，定制属于自己的信息模块。在您把相应信息模块（我们称之为Dock）调整到您认为合适的位置，点击保存布局，那么下次再进入该页面将显示您定制的结果，如果您想恢复以前的布局，请点击恢复布局。

智能表单
智能表单可以看做是企业工作流程中的一个单据（如请假条），但有时企业会需要更多的这一类的单据，这时候就可以通过智能表单来定制，通过系统中现有的几个智能表单参照，可以定制出无数的专业表单，并和工作流结合使用，将生成表单在公司内部流转起来，实现自助式协同办公。

工作流
流程化管理是OA必不可少的重要部分，上古OA采用了自主开发的工作流技术来实现这一功能。上古工作流管理包括以下功能：

  ＊　表单的电子填报；
　＊　表单和事件在不同节点之间的自动流转；
　＊　根据不同业务要求，使用不同的流程；
　＊　流程的动态化，比如典型的根据报销金额的不
      同，相应转入不同人员审批；
　＊　灵活的签批功能，包括转发、抄送、批注等等；
      上古工作流从设计角度考虑了以下要素：
　＊　灵活的表单设计功能，一般应该可以自由地放置
      标签、文本字段、选择框、文件、系统宏字等。
　＊　灵活的流程设计功能：可以根据职务、岗位、角
      色等，灵活设计各种流转方式
      从管理角度：
　＊　对于流程的监控、定时提醒等功能；
　＊　人员的审批权限控制；
　＊　代办（授权）功能：如果一个人出差，可以将他的审批权限授权给其他人。
工作流方面系统中已经预置了几个常用的工作申请类型，如收文、发文、用车、会议和用品申请等，还包括流程督办，工作委托、流程查询等。
工作流支持自由流程（即申请人可任选一个处理结点），预设的固定流程（申请人无需选下一结点处理人，由配置的流程自动配送）。固定工作流是基于图形化的流程驱动的，上古工作流支持复杂多变流程（如批准和驳回的返回流程）和分支流程（如普通员工请假和总经理请假，该分别交由谁来处理都是通过设定来完成的），通过我们提供的图形化设计器，普通用户就能简单的设计出符合企业业务需求的流程。

内部通讯
内部通讯模块基本涵盖了企业内部通讯的需求，正式版也会集成内部论坛和短信发送功能，目前的消息机制包括：
工作流审批结果消息，会议通知消息，公告通知消息，手动发送的消息等，如果您安装了OfficeOne，则可以在不登录OA或最小化IE的情况下也能接收这些消息。另外，投票和新闻功能也可以做为企业内部交换意见的重要接口。


集中管理公司档案
可以通过OA的档案管理－文档管理模块来实现企业内部文档的集中化存储和检索。在上传档案前，可以在档案管理的模块首页先下载安装上古在线文档编辑组件。

个人文件管理
上古OA提供了针对个人和企业的网络硬盘服务，通过这些功能，您可以很简单的上传和组织管理您的文件，并能自由的与他人实现共享。

关于扩展性
OA系统的用户层面的扩展性可以通过智能表单和字典类型来完成。智能表单除了支持建立工作流的表单，也可以按用户的意愿自由设计出一个数据表，并且支持增加、删除、修改、呈现、搜索和统计等功能；另外，上古软件公司也支持客户在现有标准版基础上提出具体需求进行系统定制服务。

OfficeOne个人办公平台
OfficeOne上古办公助手是上古软件公司推出的一款面向个人的免费办公软件，作为独立的客户端软件，它可以作为一款强大的客户资源管理软件使用；作为OA的客户端应用程序，OfficeOne可以和OA无缝对接，实现功能包括：接收OA的业务消息，同步行事历和联系人，直接登录OA，从而真正实现OA办公平台的办公无处不在。
官方下载地址：http://www.golongsoft.com/Downloads/OfficeOne_Net2.0.rar
另上古办公助手在各大下载网站也可获得下载。

其它个性化应用
用户可以定制首页的布局，也可以自由拖动网格中栏目的位置，也可以将搜索结果存为视图，以后直接调用视图来显示结果，显示结果同时也会包括那些后来增加的记录。